Xin việc ở Nhật: Các lưu ý khi đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Cập nhật

Xin việc ở Nhật: Các lưu ý khi đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Trong quá trình đi xin việc ở Nhật, ngoài việc chuẩn bị tốt câu trả lời cho những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn, thì việc chuẩn bị và đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng trong các buổi giới thiệu công ty (説明会) hay cuối các buổi phỏng vấn cũng rất cần thiết.

xin viec o nhat cac luu y khi dat cau hoi cho nha tuyen dung

Việc đặt câu hỏi vừa giúp bạn có thêm các thông tin hữu ích để viết phần PR hay lý do ứng tuyển hiệu quả, vừa giúp gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Trên thực tế, có ko ít trường hợp do đặt câu hỏi tốt trong buổi giới thiệu công ty mà nhiều bạn đã được miễn phỏng vấn vòng 1, có thêm lợi thế rất nhiều.

Tuy nhiên, chắc hẳn không ít lần bạn băn khoăn không biết nên hỏi câu gì, hoặc có những câu bạn muốn hỏi nhưng không biết có nên hỏi không? Bài viết dưới đây của Tomoni sẽ giúp bạn có một số ví dụ tham khảo cho những câu hỏi nên hỏi trong các tình huống này, và các câu hỏi nên tránh hỏi, mọi người cùng tham khảo nhé.

1. Tại sao phải đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng?

Trong quá trình đi xin việc, ngoài việc chuẩn bị tốt câu trả lời cho những câu hỏi có thể được hỏi khi phỏng vấn, thì việc chuẩn bị và đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng cũng rất cần thiết, vì nó giúp bạn :

Có cơ hôi hiểu thêm về công việc và công ty –> viết được lý do ứng tuyển phù hợp hơn. Tạo ấn tượng, gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Trong thực tế, có không ít bạn đã được miễn vòng phỏng vấn đầu tiên do tích cực đặt câu hỏi cho công ty trong các buổi giới thiệu công ty tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

2. Một số lưu ý về manner khi đặt câu hỏi:

Khi đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng tại các buổi giới thiệu công ty (説明会), lưu ý :

Nói rõ họ tên + tên trường trước khi đi vào câu hỏi.

Nói to, dõng dạc, không lí nhí để mọi người đều có thể nghe.

Tránh hỏi những câu mà người khác đã hỏi trước đó

Không hỏi các câu hỏi quá dài. Chỉ nên tóm tắt câu hỏi trong 30 giây.

Đi thẳng vào vấn đề cần hỏi, không dẫn chuyện dài dòng.

(Tránh kiểu :私はゼミで〜を研究していまして、御社は〜な点があると思うのですが〜 Tạm dịch: Ở zemi tôi đang nghiên cứu về…, tôi thấy quý công ty có điểm này,.. vậy..)

Mỗi lần chỉ hỏi 1 câu hỏi.

Không hỏi những câu chỉ liên quan đến bản thân mình

(Ví dụ : 文学部でも●●職に応募できますか?等 Tạm dịch: Tôi học khoa văn thì có thể ứng tuyển công việc… được không?)

3. Danh sách các câu hỏi nên đặt cho nhà tuyển dụng

Về nội dung công việc

1) 主な仕事内容と平均的な1日のスケジュールを教えてください。

Hãy cho tôi biết về lịch trình của một ngày làm việc và nội dung các công việc chính.

2) 入社前と入社後で会社への印象が変わった点はありますか?もし、あるとすれば、どんな点ですか?

Ấn tượng của anh/ông với công ty trước và sau khi vào công ty có thay đổi gì ko? Nếu có, thì là điểm gì vậy?

3) 仕事をする中で一番大事にしている心構えは何ですか?

Trong công việc, anh luôn để ý và coi trọng nhất điều gì?

Thông thường, đối với những câu hỏi này, thì các sempai đang làm việc tại công ty sẽ xuất hiện và chia sẻ cụ thể về nội dung công việc mà họ đang làm. Đây sẽ là các thông tin cực kì hữu ích để tham khảo khi viết phần lý do xin việc. Ngoài ra việc hiểu rõ về công việc cần làm sẽ giúp bạn biết rõ hơn cần phải PR điểm mạnh gì của mình đề phù hợp với yêu cầu công việc.

Về hứng thú, cảm xúc đối với công việc

4) お仕事をされる中で、一番やりがいを感じるのはどんな時ですか?

Trong quá trình làm việc, khi nào anh cảm nhận rõ nhất giá trị công việc mình làm?

5) お仕事をされる中で、一番大変なのはどんな時ですか?また、「これは大変だったな」というお仕事のエピソードがあれば教えて下さい

Trong quá trình làm việc, khi nào anh cảm thấy cực nhất? Anh có thể kể lại một kỉ niệm về những lúc như thế được ko?

6) 仕事をしていて一番成長したなと思うところを教えて下さい

Điểm nào là điểm anh cảm thấy mình trưởng thành nhất qua công việc.

Các thông tin về hứng thú, cảm xúc trong công việc này sẽ là nguồn thông tin tham khảo cực hữu ích để viết lý do ứng tuyển. Việc dẫn dẫn lời của các nhân viên đang làm việc tại công ty vào trong bản lý do ứng tuyển cũng sẽ giúp phần CV của bạn được chú ý hơn khi phỏng vấn.

Về tư chất, đặc điểm của nhân viên công ty

7) 御社で活躍している人に共通すると感じる能力や考え方はありますか?

Điểm chung về năng lực và cách suy nghĩ của những nhân viên được thành công trong công việc tại quý công ty là gì?

8) (先輩社員に)自分の部署に配属される後輩は、どういう人であって欲しいです か?新入社員に求める考え方や能力などがあれば教えて下さい

Câu hỏi dành cho sempai: Anh muốn người kohai được phân vào cùng bộ phận với mình sẽ là người thế nào? Anh có thể cho biết những yêu cầu về năng lực và cách suy nghĩ đối với nhân viên mới không ạ?

Nắm được những tư chất, đặc điểm của các nhân viên năng nổ (活躍) tại công ty sẽ giúp bạn lựa chọn được những điểm mạnh để PR hiệu quả và viết được một phần PR bản thân ấn tượng.

Về lý do ứng tuyển của các sempai

9) 就職活動の際、数ある会社の中でなぜ御社を選ばれたのですか?

Trong quá trình xin việc, trong rất nhiều công ty, tại sao anh lại chọn vào công ty này?

10) 会社・仕事を選ぶ際に、どんなことを重視されていましたか?またその想いは会社で叶えられていると想いますか?

Khi lựa chọn công ty, công việc, anh chú trọng điểm gì nhất? Anh có đạt được điều đó khi vào công ty này không?)

Biết được lý do ứng tuyển/ lựa chọn vào làm tại công ty của các sempai đang thực tế làm việc tại đây sẽ là những mẫu tham khảo mang tính thực tế cực cao cho phần lý do ứng tuyển của bạn.

Về môi trường làm việc của công ty

11) 実際の職場の雰囲気・社風はどのようなものですか?

Không khí làm việc thực tế và văn hóa của công ty thế nào ạ?

12) 若手社員がどのくらい仕事を任せて貰えるかについて伺いたいと思います。入社後、3年間は主にどのような仕事をされましたか?

(Nhân viên trẻ thường được giao những công việc gì ạ? 3 năm sau khi vào thì mọi người thường đảm trách những công việc thế nào?

Câu hỏi này giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường làm việc thực tế của công ty : Có thoải mái không, có tạo cơ hội cho người trẻ không –> Từ đó có cơ sở để xem xét xem mình có thực sự phù hợp với công ty đó không?

4. Danh sách các câu tránh không nên hỏi

Hỏi về overtime, ép doanh số

1) サービス残業をすることはありますか?残業はどのくらいですか?

Công ty có yêu cầu service overtime không? Thời gian làm quá giờ thế nào?

2) 営業ノルマはありますか?

Công ty có ép doanh số cho nhân viên kinh doanh ko?

③ 休日出勤はどのくらいありますか?

Có hay phải đi làm vào ngày nghỉ không?

④ 定時に帰宅できる日はどのくらいありますか?

Có hay được về đúng giờ không?

Không ai muốn vào một công ty phải overtime quá nhiều mà không được tiền overtime, và ai cũng ngại phải làm sales ở một công ty ép doanh số kinh doanh cho nhân viên cả, nên việc muốn biết về 2 vấn đề này không có gì là sai.

Tuy nhiên, đây là một câu hỏi nhạy cảm, dễ tạo cho nhà tuyển dụng cảm giác bạn chưa làm đã ngại khó, nên tốt nhất nên tránh.

Thể hiện bạn chưa hề tìm hiểu gì trước

5) 御社の経常利益率を教えて下さい

Hãy cho biết tỉ suất lợi nhuận của quý công ty?

6) 海外展開はしていますか?

Quý công ty có kế hoạch mở rộng ra nước ngoài không?

Hãy tuyệt đối tránh không hỏi những câu mà bạn có thể dễ dàng tra cứu, tìm hiểu được bằng cách xem kĩ website, tờ giớithiệu,…của nhà tuyển dụng à hỏi những câu hỏi này chỉ khiến nhà tuyển dụng cảm giác bạn chưa hề tra cứu gì trước thông tin và tạo ấn tượng xấu.

Những câu hỏi chỉ liên quan đến riêng bạn:

7) 御社ではOB訪問を受け付けていますか?

Công ty có tiếp nhận OB không?

8) ◯◯大学からも学生を採用することはありますか?

Công ty có tuyển dụng SV từ trường ◯◯không?

9) Hoặc những câu dẫn dắt dài dòng trước khi hỏi để PR bản thân :

「私は大学で〜を研究しており〜」)

Thời gian đặt câu hỏi trong các buổi giới thiệu công ty (説明会) là thời gian của chung mọi người, vì thế hãy đặt những câu hỏi mà mọi người đều có thể tham khảo. Tuyệt đối không đặt những câu hỏi mà chỉ liên quan dến một mình mình

Những câu hỏi mà công ty khó trả lời

10) 若手社員の3年以内の離職率を教えて下さい

Hãy cho biết tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên trẻ trong 3 năm gần đây?

11) 主にどんな部署に配属されますか

Mọi người thường được phân vào bộ phận nào?

Đây là những câu hỏi nhạy cảm, thể hiện những “ điểm trừ” của doanh nghiệp (tỷ lệ nghỉ việc,…), hoặc những câu hỏi mà không thể trả lời chung chung mà “ tùy từng người” (VD: thường được phân vào phòng ban nào,..).

Theo tomonivj






Điện thoại tư vấn nóng


Nguyễn Thế Đồng - 0989.585.581


Nguyễn Thị Thanh Hải - 0974.976.869